Services Group: Legal Services

THE PROCESS OF IMPLEMENTATION OF COPYRIGHT REGISTRATION SERVICES

The copyright registration procedure is the process of requesting the Copyright Office to issue a copyright registration certificate to the author or owner of the work. Accordingly, Vietnam Copyright Development Joint Stock Company (“Vietnam Copyright“) will share copyright registration procedures and the process of implementing copyright posting services at Vietnam Copyright with Clients.

What is Copyright Registration?

According to the provisions of Clause 2, Article 4 of the current Intellectual Property Law stipulates: “Copyright is the right of organizations and individuals to works created or owned“.

Copyright registration is the submission of dossiers by authors, and copyright owners, to competent state agencies to record information about authors, works, and copyright owners.

Organizations and individuals that have been granted copyright registration certificates are not obliged to prove that copyright belongs to them when there is a dispute unless there is evidence to the contrary.

Vietnam Copyright is a copyright consulting and service organization established and operating by the provisions of Vietnamese law. Vietnam Copyright will carry out the following activities at the request of the author and copyright owner:

• Advising on issues related to the provisions of the law on copyright, copyright registration; and
• On behalf of the author, the copyright owner shall carry out the procedure for applying for registration of copyright and related rights as authorized.

Subjects covered by copyright registration

Under the provisions of Article 14 of the Law on Intellectual Property 2005, amended Clause 5, Article 1 of the Amended Law on Intellectual Property 2009, the subjects to be registered for copyright are literary, artistic, and scientific works. Specifically, these include:

• Literary works, scientific works, textbooks, teaching courses, and other works expressed in written language or other characters;
• Lectures, addresses, and other speeches;
• Pressworks;
• Musical works;
• Stage works;
• Cinematographic works and works created by a process analogous to cinematography (hereinafter all referred to as cinematographic works);
• Plastic artworks and applied artworks;
• Photographic works;
• Architectural works;
• Sketches, plans, maps, and drawings related to topography or scientific works;
• Folklore and folk artworks;
• Computer programs and data collections

Thus, for works of one of the above types authored by the Client, the copyright owner will be the subject of copyright registration. When the Client wishes to register the copyright, it is necessary to check whether the work is subject to copyright registration or not and what type of registration is appropriate

The implementation of the copyright registration process by Vietnam Copyright

Step 1: Vietnam Copyright receives information and quotes

• Vietnam Copyright exchanges and receives Client requests;
• Vietnam Copyright advises Clients to register a valid and cost-effective image. According to the law, the type of copyrighted work will be divided into many different subjects and depending on each work will be registered in the corresponding form.
• Vietnam Copyright sends Clients a quote. In case the Client agrees to the quotation, Vietnam Copyright and the Client will sign a Service Contract.
• Vietnam Copyright turns bright Step 2: deploy copyright registration for Clients according to the content and time agreed in the contract

Step 2: Vietnam Copyright deploys copyright registration for Clients

Vietnam Copyright will send the Client a list of documents that the Client needs to provide for each type of registration.

• Certified copies of the ID/CCCD of the author and co-authors;
• Certified copies of IDs/CCCDs of individuals whose images appear in the work;
• Certified copy of ID/CCCD of the copyright owner (in case it is an individual);
• Certificate of business registration of the copyright owner (in case it is a legal entity);
• The original document certifies the right to submit the application in case the applicant is inherited, transferred…
• 02 copies of registered works.

Vietnam Copyright will proceed to draft a valid dossier.

• Declaration of copyright registration according to the form of the Copyright Office;
• Power of attorney or authorization contract (Authorization for Vietnam Copyright to represent copyright registration) – a form provided by Vietnam Copyright;
• The written agreement between authors in case the work has multiple authors;
• Affidavits of the author and co-authors (if any);
• In case the copyrighted work is jointly owned, a certificate of the consent of other co-owners will be required;
• Decide to assign work in case the owner registers as a legal entity or contracts to hire another party to compose the work.

Vietnam Copyright represents Clients to submit documents, receive documents, and pay fees

• After the Client completes the signing of the dossier, Vietnam Copyright represents the Client to submit the dossier to the Copyright Office.
• At the same time, Vietnam Copyright will represent Clients to exchange and explain documents to competent authorities.
• Within 15 working days from the date of receipt of the dossier duly accepted by the Copyright Office, the Copyright Office shall issue a Copyright Registration Certificate to the Client. Vietnam Copyright will receive the copyright registration certificate on behalf of you; and
• Vietnam Copyright will pay the copyright registration fee on behalf of the Client at the Copyright Office.

With a team of experienced professionals, Vietnam Copyright provides a full copyright registration service. More than anyone else, we understand that Clients require a reputable consulting unit that is committed and brings solutions that maximize benefits. And Vietnam Copyright believes that it will meet the needs of Clients.

THE PROCESS OF IMPLEMENTING THE COPYRIGHT-RELATED RIGHTS REGISTRATION SERVICE

In the era of technological development, there are many infringements on copyright-related rights due to a lack of understanding or profit, causing harm to the rights and interests of performers, investment organizations, and the production of performances, recordings, videos, and broadcasting programs. Registering related rights for performances, recordings, videos, etc. is not a mandatory procedure, but it is a very important step that helps the owner have an advantage in protecting their rights and countering copyright infringement by individuals or other entities. Here, Vietnam Copyright Development Joint Stock Company (“Vietnam Copyright”) will share the process of implementing the copyright-related rights registration work for our Clients.

What is Copyright-Related Rights Registration?

According to the provisions of Clause 3, Article 4 of the current Intellectual Property Law: “Copyright-related rights (below referred to as “Related rights”) means rights of organizations and individuals to performances, phonograms, visual fixation, broadcasts, and encrypted program-carrying satellite signals”.

Related rights registration is the submission of an application and accompanying dossier (hereinafter collectively referred to as an application) to a competent state agency to record the owner’s information of the relevant right.

Organizations and individuals that have been granted certificates of registration of related rights are not obliged to prove that related rights belong to them when there is a dispute unless there is evidence to the contrary.

Copyright Vietnam is a consulting organization, providing related rights registration services established and operating under the provisions of Vietnamese law. Vietnam Copyright will provide the following services to help performers and owners of related rights protect their legitimate rights and interests:

• Advising on issues related to the provisions of the law on related rights;

• Acting on behalf of the related rights owner to carry out the procedure for submitting the related rights application as authorized;

Subjects of copyright-related rights registration

Under the provisions of Article 17 of the 2005 Law on Intellectual Property, the subjects of related rights protected include:

• Performances are entitled to the related rights if they fall under one of the following circumstances:

• • Performances performed by Vietnamese citizens in Vietnam or abroad;

  • Performances by foreigners in Vietnam;

  • The performance is fixed on sound and visual fixation, the producer has protected the rights to sound and visual fixation according to the provisions of Article 30 of the Law on Intellectual Property;

  • Performances that have not been fixed on the audio or visual fixation that has been broadcast are protected according to the provisions of Article 31 of the Law on Intellectual Property;

  • The performance is protected under treaties to which the Socialist Republic of Vietnam is a contracting party.

• Audio and visual fixation are protected if they fall into one of the following cases:

  • Audio and visual fixation of producers of audio and visual fixation of Vietnamese nationality;

  • Audio and visual fixation of producers of sound and visual fixation are protected under international treaties to which Vietnam is a contracting party.

• Broadcasts and satellite signals carrying encrypted programs are protected if they fall into one of the following cases:

  • Broadcasts and satellite signals carrying encrypted programs of broadcasting organizations with Vietnamese nationality;

  • Broadcasts and satellite signals carrying encrypted programs of broadcasting organizations are protected under international treaties to which Vietnam is a contracting party.

Note that the subject matter of the copyright-related rights (performances, sound recordings, visual fixation, broadcasts, satellite signals carrying encrypted programs) is protected only provided that it does not prejudice copyright.

Who are the Clients of Vietnam Copyright for related rights registration services?

Clients of Vietnam Copyright are organizations and individuals that organize/implement/invest in performing performances, recordings, visual fixation, and broadcasts subject to registration of related rights, such as:

• Actors and actresses, singers, musicians, dancers, and others who present literary and artistic works (hereinafter collectively referred to as performers);

• Organizations and individuals that have used their time, financial investment, and material and technical facilities to perform the performance are the owners of such performances unless otherwise agreed with the relevant party.

• Organizations and individuals who fix the first time the sounds and images of the performance or other sounds and images (hereinafter referred to as producers of audio and visual fixation);

• The organization that initiates and implements the broadcasting (hereinafter referred to as the broadcasting organization).

Vietnam Copyright process implements copyright-related rights registration service

Step 1: Vietnam Copyright receives information, initial advice, and service quotes

• Copyright Vietnam contacts clients to receive the requests of clients;

• Vietnam Copyright will advise and check if the client’s work is eligible for related rights protection.

• Vietnam Copyright will send you a quotation, in case you agree with the quotation, Vietnam Copyright, and the Client will sign a Service Contract and move to Step 2.

Step 2: Vietnam Copyright deploys related rights registration for Clients

• Vietnam Copyright supports Clients in preparing a valid dossier;

• Copyright Vietnam represents Clients to submit documents and work with competent authorities

  • After the Client completes the signing of the dossier, Vietnam Copyright will submit the application on your behalf at the Copyright Office; and

  • At the same time, Vietnam Copyright will represent Clients to exchange and explain documents to competent authorities (in case of need).

• Copyright Vietnam represents the Client to receive the related rights registration certificate and pay the fee

  • Within 15 working days from the date of receipt of the dossier duly accepted by the Copyright Office and issued the Copyright-related rights Registration Certificate to the client; and

  • Vietnam Copyright will pay the fee on behalf of the client and receive the related rights registration certificate;

With a team of experienced, dedicated, and professional experts, Vietnam Copyright is committed to carrying out the related rights registration work quickly, efficiently, and cost-effectively.

DỊCH VỤ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP LĨNH VỰC BẢN QUYỀN

Xem dịch vụ liên kết

Công ty Cổ phần Phát triển Bản Quyền Việt Nam (“VCD”) là công ty hoạt động trong lĩnh vực bản quyền (hay còn gọi là Quyền tác giả), có nhiều năm kinh nghiệm, có chuyên môn cao. VCD cam kết sẽ đồng hành và bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng trong quá trình giải quyết các tranh chấp liên quan đến bản quyền.

Những tranh chấp nào thường phát sinh trong lĩnh vực bản quyền?

Tranh chấp trong lĩnh vực bản quyền là sự tranh chấp, xung đột về quyền và lợi ích của các chủ thể trong quan hệ pháp luật liên quan đến những đối tượng được bảo hộ quyền tác giả, quyền liên quan. Một số tranh chấp tiêu biểu như sau:

• Tranh chấp giữa các cá nhân, tổ chức nhằm xác định tác giả, đồng tác giả, chủ sở hữu tác phẩm;
• Tranh chấp về thừa kế quyền tác giả;
• Tranh chấp phát sinh từ hợp đồng sử dụng tác phẩm; tranh chấp về hợp đồng chuyển nhượng, chuyển quyền sử dụng quyền tác giả;
• Tranh chấp giữa tác giả, chủ sở hữu tác phẩm gốc với tác giả, chủ sở hữu tác phẩm phái sinh (tác phẩm dịch, phóng tác, cải biên, chuyển thể, biên soạn,…)
• Tranh chấp giữa tác giả, đồng tác giả với những người có liên quan nhưng không phải là tác giả, bao gồm: người sưu tầm tài liệu cho tác giả, người cung cấp tài chính và phương tiện vật chất khác; và
• Tranh chấp về quyền liên quan đối với tổ chức/cá nhân sử dụng tác phẩm thực hiện biểu diễn, ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng,….

Khách hàng cần chuẩn bị những gì trước khi làm việc với VCD?

Đối với tranh chấp trong lĩnh vực Bản Quyền, Khách hàng cần chuẩn bị những thông tin, tài liệu để chứng minh quyền của mình đối với các tác phẩm bị vi phạm:

• Giấy chứng nhận bản quyền tác giả, quyền liên quan do Cục bản quyền tác giả thuộc Bộ Văn hoá thông tin cấp. Giấy chứng nhận bản quyền tác giả, quyền liên quan là tài liệu để chứng minh người có tên trong Giấy chứng nhận này là tác giả, chủ sở hữu của tác phẩm.

Trong trường hợp Khách hàng không làm thủ tục đăng ký tại Cục bản quyền tác giả, nếu muốn chứng minh là tác giả, Khách hàng cần cung cấp cho VCD những tài liệu phải chứng minh mình đã sáng tạo ra tác phẩm và sự sáng tạo đó đã được định hình dưới một hình thức vật chất nhất định.

• Các tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học thể hiện dưới hình thức: bài báo, sách, tạp chí, băng, đĩa âm thanh, băng, đĩa hình…có nội dung vi phạm;
• Hợp đồng thuê sáng tạo; hợp đồng lao đồng và văn bản giao việc trong trường hợp chứng minh Khách hàng (cá nhân, tổ chức) là chủ sở hữu tác phẩm;
• Di chúc hợp pháp, bản án, quyết định của Toà án về việc chia di sản thừa kế trong trường hợp giải quyết tranh chấp phát sinh từ thừa kế quyền tác giả;
• Hợp đồng dịch vụ bản quyền tác giả trong trường hợp giải quyết tranh chấp về hợp đồng dịch vụ bản quyền tác giả;
• Hoá đơn thanh toán thù lao, nhuận bút trong trường hợp giải quyết tranh chấp liên quan đến quyền hưởng các khoản này;
• Thông tin liên hệ của Bên tranh chấp;
• Các tài liệu liên quan khác (nếu có).

Quy trình Bản Quyền Việt Nam triển khai công việc giải quyết tranh chấp

Bước 1: VCD tiếp xúc khách hàng, tư vấn ban đầu và thỏa thuận báo giá

• Dựa theo các thông tin, tài liệu do Khách hàng cung cấp, chuyên viên, Luật sư của VCD sẽ nghiên cứu hồ sơ, đánh giá tính khả thi của vụ việc và đưa ra một số tư vấn ban đầu.
• VCD sẽ gửi một Báo giá kèm theo Phương án triển khai cụ thể cho Khách hàng để Khách hàng cân nhắc việc ký kết Hợp đồng dịch vụ với VCD;
• Trường hợp Khách hàng đồng ý với Báo giá, VCD sẽ gửi Hợp đồng dịch vụ cho Khách hàng. Các Bên sẽ tiến hành ký kết Hợp đồng và Khách hàng sẽ thanh toán phí dịch vụ cho VCD (nếu có).

Bước 2: Triển khai giải quyết tranh chấp

• Giai đoạn 1: Hỗ trợ Khách hàng thương lượng với bên có tranh chấp trong lĩnh vực bản quyền:
• Giai đoạn 2: Hỗ trợ, đại diện Khách hàng đưa vụ việc ra xử lý theo thủ tục xử lý vi phạm hành chính và/hoặc tiến hành khởi kiện tại Cơ quan giải quyết tranh chấp có thẩm quyền.
• Giai đoạn 3: Hỗ trợ Khách hàng trong quá trình thi hành quyết định/bản án/phán quyết trọng tài có hiệu lực của cơ quan giải quyết tranh chấp có thẩm quyền.

Trong trường hợp Tòa án hoặc Trung tâm Trọng tài Việt Nam ban hành bản án/quyết định/phán quyết có hiệu lực nhưng bên tranh chấp không tự nguyện thi hành án, VCD sẽ ngay lập tức hỗ trợ Khách hàng tiến hành thủ tục yêu cầu thi hành án tại Cơ quan thi hành án có thẩm quyền để buộc bên tranh chấp phải thực hiện bản án/quyết định/phán quyết trọng tài đã có hiệu lực pháp luật.

Trên đây là chia sẻ của VCD về quy trình giải quyết tranh chấp trong lĩnh vực bản quyền. Với tâm thế luôn luôn bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng, VCD đã, đang và sẽ cố gắng mang lại cho Khách hàng sự tin tưởng và an tâm khi sử dụng dịch vụ pháp lý của VCD.

Lorem ipsum dolor sit amet, ea pri meis accusam. Et vis accusam rationibus liberavisse, an vix viderer admodum. Atqui docendi omittam ei has, liber constituam id vim. Eam in dico doming definiebas. Cum munere impetus et. Ne nam simul oblique alterum, pri solet omnium id, usu an munere.

Sit eu facer soluta fuisset us magna mazimid

Ne fugit essent persequeris sed. Qui dico dicam sadipscing no. Ius posse omnes eleifend ne, no sea amet oblique. Mea in wisi utinam facilisi. Eu omnes nonumes reformidans sit, et eam aperiam pertinacia.

Te posse nostro labores pri, agam audire eu mei, natum voluptaria an mel. Ut illud maiestatis nec, vis cu propriae deterruisset. Ea mazim suavitate ius. Ei lorem instructior sea, populo necessitatibus ut est. Ne vix voluptua.

Porro deleniti apeirian mea at, nostro referrentur an mei. Wisi alienum ullamcorper ea duo, aperiri apeirian vel ad. Sit eu facer soluta fuisset. Ius magna mazim id. In putant consulatu pri, per persius quaeque perpetua an.Ne fugit essent persequeris sed. Qui dico dicam sadipscing no.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua tempor
Morgan King